ПОЛИТИКА ООО “УРАЛТЕКСИМПОРТ” в отношении обработки персональных данных

СОДЕРЖАНИЕ

1. Назначение и область действия документа.

2.Определения.

3. Субъекты персональных данных.

4. Принципы, условия и цели обработки персональных данных.

5. Права субъекта персональных данных.

6.Ответственность.

7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Политика ООО «Уралтексимпорт» в отношении обработки персональных данных

1. Назначение и область действия документа

1.1 Политика ООО «Уралтексимпорт» (далее по тексту также – Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни,личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.2 Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Уралтексимпорт».

1.3 Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов,обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения

2.1 Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу(гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО,год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном,имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах,сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить, идентифицировать субъекта персональных данных.

2.2 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение,запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,уничтожение персональных данных.

3. Субъекты персональных данных ООО «Уралтексимпорт» обрабатывает персональные данные следующих лиц: работников ООО «Уралтексимпорт»; бывших работников ООО «Уралтексимпорт», субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Уралтексимпорт»; клиентов ООО «Уралтексимпорт»;зарегистрированных пользователей сайта ООО «Уралтексимпорт»;представителей юридических лиц (контрагентов).

4Политика ООО «Уралтексимпорт» в отношении обработки персональных данных

4. Принципы, условия и цели обработки персональных данных

4.1 Под безопасностью персональных данных ООО «Уралтексимпорт» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

4.2 Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО«Уралтексимпорт» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

4.3 При обработке персональных данных ООО «Уралтексимпорт» придерживается следующих принципов: законности и справедливой основы; ограничения обработки персональных данных достижением конкретных,заранее определенных и законных целей; недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные,обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки; соответствия содержания.

4.4 Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей,предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора,стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

5Политика ООО «Уралтексимпорт» в отношении обработки персональных данных осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.5 ООО «Уралтексимпорт» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Интернет Решения», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом No 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными,которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

4.6 В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО«Уралтексимпорт» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

4.7 Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

4.8 Персональные данные Обществом обрабатываются в целях, но не ограничиваясь:обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов;для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; регистрации и обслуживании аккаунта на сайте; реализации товаров и услуг; проведение конкурсов, розыгрышей, рекламных акций и опросов,выявления победителей, доставки призов; информирования о товарах, услугах и акциях; участия в программах лояльности; формирования отзывов на товары.

5. Права субъекта персональных данных Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Уралтексимпорт», имеет право: получать от ООО «Уралтексимпорт»:◦подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Уралтексимпорт»;◦правовые основания и цели обработки персональных данных;

6Политика ООО «Уралтексимпорт» в отношении обработки персональных данных ◦сведения о применяемых ООО «Уралтексимпорт» способах обработки персональных данных;◦наименование и местонахождения ООО «Уралтексимпорт»;◦сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Уралтексимпорт» или на основании федерального закона;◦перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;◦сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;◦сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» No 152-ФЗ;◦информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;◦наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Уралтексимпорт»;◦иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» No 152-ФЗ или другими федеральными законами; требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными,устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; отозвать свое согласие на обработку персональных данных; требовать устранения неправомерных действий ООО «Уралтексимпорт» в отношении его персональных данных; обжаловать действия или бездействие ООО «Уралтексимпорт» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Уралтексимпорт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Ответственность В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Уралтексимпорт»несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации. ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, в том числе, уточнить Ваши персональные данные и отозвать свое согласие на обработку персональных данных можно, направив официальный запрос в ООО «Уралтексимпорт» по Почте России по адресу: 614039, г. Пермь, Ул Василия Васильева 17б, офис 210.

7 Политика ООО «Уралтексимпорт» в отношении обработки персональных данных В случае направления официального запроса в ООО «Уралтексимпорт» в тексте запроса необходимо указать:ФИО;номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные,позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, адрес электронной почты, используемые при регистрации на сайте)сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Уралтексимпорт» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Уралтексимпорт»;подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.На сайте www.liquidmarket.ru публикуется актуальная версия «Политики «ООО «Уралтексимпорт» в отношении обработки персональных данных».

7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «Уралтексимпорт» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом No 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8Политика ООО «Уралтексимпорт» в отношении обработки персональных данных регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;учет машинных носителей персональных данных;организация пропускного режима на территорию Общества;размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных; в целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Уралтексимпорт» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.